Motivaciono pismo: kako napisati (sa primerom)

Prvo motivaciono pismo koje sam napisala bilo je katastrofa. Prepričala sam ceo CV u pet pasusa i završila sa „veoma sam vredna i brzo učim“. Niko mi nije odgovorio.

Onda sam shvatila jednu stvar. Motivaciono pismo nije verzija CV-ja u rečenicama. To je odgovor na jedno jedino pitanje koje poslodavac ima: zašto baš ti, a ne onih trideset drugih koji su aplicirali. Kad sam počela da pišem sa tim u glavi, procenat odgovora mi je skočio. Evo tačno kako da napišeš cover letter koji neko poželi da pročita do kraja, čak i ako nemaš nijedan dan radnog iskustva.

Šta je motivaciono pismo i da li ti uopšte treba?

Motivaciono pismo (na engleskom cover letter) je kratak tekst koji ide uz prijavu za posao ili praksu. Ide zajedno sa CV-jem, ne umesto njega. CV pokazuje šta si radila, pismo objašnjava zašto želiš baš ovaj posao i zašto si dobar izbor.

Da li ti uvek treba? Kratak odgovor: kad oglas traži, obavezno. Kad ne traži, i dalje se isplati u većini slučajeva. Ako aplikiraš direktnim mejlom firmi koja nema otvoren oglas, telo tog mejla je zapravo tvoje motivaciono pismo. Jedini put kad ga preskačem je kad je aplikacija čisto forma sa poljima za popunjavanje i nema mesta da se okači fajl.

Realno, HR osoba na prvi prolaz troši nekoliko sekundi po prijavi. Pismo je tu da te izdvoji pre nego što neko uopšte otvori CV.

Struktura: četiri dela i ništa više

Ceo trik je u strukturi. Kad znaš šta ide u koji pasus, pisanje traje 20 minuta umesto dva sata blejanja u prazan dokument. Ja koristim četiri dela.

1. Uvod, odnosno hook

Prva rečenica odlučuje da li se čita dalje. Nemoj da počneš sa „Ovim putem se prijavljujem na oglas za poziciju…“. To svi pišu i niko ne čita.

Umesto toga, kreni od nečeg konkretnog: zašto te baš ta firma zanima ili šta odmah donosiš. Na primer: „Kada sam videla da tražite juniora za sadržaj na srpskom i engleskom, znala sam da moram da se javim, jer prevodim i pišem oba jezika već dve godine kao freelancer.“

2. Zašto ti (šta nudiš)

Ovde ne prepričavaš CV. Biraš dve, maksimalno tri stvari koje su najrelevantnije za taj konkretan oglas i povezuješ ih sa onim što firmi treba. Ako oglas traži nekog ko zna Excel i komunikaciju sa klijentima, ti pišeš baš o tome, a ne o svemu što znaš.

Poenta: dokaži rečenicom, ne pridevom. Ne „komunikativna sam“, nego „vodila sam prepisku sa klijentima iz Nemačke tri meseca tokom prakse“.

3. Zašto baš oni

Ovaj deo većina preskoči, a on razdvaja generičko pismo od dobrog. Pokaži da si stvarno pogledala firmu. Pomeni njihov proizvod, projekat, klijenta, vrednost. Jedna iskrena rečenica je dovoljna. Ovako poslodavac vidi da nisi poslala isti tekst na 40 adresa.

4. Poziv na akciju

Završi jasno i samouvereno, bez izvinjavanja. Ne „nadam se da ćete razmotriti moju prijavu ako imate vremena“. Nego: „Rado bih vam pokazala primere svog rada na kratkom pozivu. Dostupna sam ove nedelje bilo koji dan posle 15h.“

Kako da počneš motivaciono pismo (prve dve rečenice)

Prve dve rečenice su 80 posto posla. Ako one zvuče kao šablon, ostatak niko ne čita. Zato imam mali sistem: prva rečenica kaže zašto baš ta firma, druga kaže šta konkretno donosim. Ništa treće.

Evo par početaka koji rade, pa prilagodi sebi:

• „Pratim vaš blog o e-commerce marketingu već godinu dana, pa kad sam videla oglas za junior poziciju, prijava je bila logičan potez.“
• „Prevodim pravne tekstove sa engleskog i nemačkog kao freelancer, a vi tražite baš tu kombinaciju za praksu u svom timu.“
• „Vaša aplikacija mi stoji na telefonu od prošle godine, a sada bih volela da učestvujem u njenom razvoju.“

A evo početaka koje odmah izbaci: „Ovim putem se prijavljujem“, „Zovem se Tamara i studiram“, „Pišem vam povodom oglasa“. Te rečenice HR pročita sto puta dnevno i mozak ih preskače automatski. Tvoje ime piše u potpisu i u CV-ju, ne troši prvu rečenicu na njega. Kreni od firme i od onoga što donosiš, ne od sebe, i već si ispred većine prijava.

Koliko dugo treba da bude?

Kratko. Ovo je najčešća greška, pisanje predugačkog pisma.

Ako ne staje na pola stranice, znači da prepričavaš CV. Iseci. Svaka rečenica koja ne odgovara na „zašto ti“ ili „zašto oni“ ide napolje.

Najčešće greške koje sam i sama pravila

Prošla sam kroz sve ove greške lično, pa ih prepoznajem iz aviona.

• Generičko pismo za sve. Isti tekst na svaku adresu. HR to primeti u sekundi jer nema nijedan detalj o firmi. Prilagodi bar uvod i deo „zašto baš oni“ za svaki oglas.
• Prepričavanje CV-ja. Ako neko čita pismo i CV i dobija istu informaciju dvaput, pismo je bacio u đubre. Pismo dodaje kontekst i motivaciju, ne ponavlja činjenice.
• Prazne fraze. „Vredna sam, odgovorna, timski igrač, brzo učim.“ Ove reči ništa ne znače jer ih svi pišu. Zameni ih primerom.
• Fokus na sebe umesto na firmu. „Ovaj posao bi meni mnogo značio za karijeru.“ Poslodavca ne zanima šta ti dobijaš, nego šta on dobija.
• Greške u kucanju i pogrešno ime firme. Klasika kad copy-pasteuješ. Uvek proveri da nisi ostavila naziv prethodne firme u tekstu. To je instant odbijanje.

Još jedna sitnica koja pravi razliku: pismo i CV moraju da idu zajedno kao paket. Ako još doteruješ CV, sve o tome sam napisala u tekstu o tome kako napisati CV kad nemaš iskustva, pa da ti se dva dokumenta ne biju.

Kako prilagoditi pismo konkretnom oglasu

Ovo je deo koji podiže procenat odgovora, a traje pet minuta. Radim ovako svaki put.

1. Pročitam oglas dvaput i podvučem tri ključne stvari koje firma traži.
2. Uzmem svoje iskustvo i za svaku od te tri stvari nađem jedan konkretan primer iz svog života, prakse ili faksa.
3. U uvod ubacim jedan detalj o firmi koji mi je stvarno privukao pažnju.
4. Proverim da svaka rečenica u pismu služi jednom od ta dva cilja: zašto ti ili zašto oni.

Kada aplikiraš na praksu, logika je ista, samo je ton opušteniji i naglašavaš volju da učiš uz konkretne veštine koje već imaš. O tome kako se uopšte dolazi do prakse pisala sam odvojeno, pa pogledaj vodič kako naći praksu kao student ako ti je to prvi korak.

Primer motivacionog pisma za prvi posao

Evo konkretnog primera koji sam napisala za poziciju junior asistenta u marketingu, za nekoga bez radnog iskustva. Slobodno ga koristi kao šablon i zameni detalje svojim.

Poštovani,

kada sam na vašem sajtu videla da vodite kampanje za domaće brendove
hrane, odmah sam poželela da se javim, jer već godinu dana vodim mali
Instagram nalog o studentskim receptima koji je došao do 4.000 pratilaca.

Studiram komunikologiju (treća godina) i tražim posao junior asistenta u
marketingu na pola radnog vremena. Tokom studija sam naučila da pišem
objave koje ljudi zaista čitaju, radim u Canvi i pratim osnovnu
statistiku naloga (doseg, engagement, najbolje vreme za objavu). Prošlog
leta sam kao volonter vodila društvene mreže jednog studentskog udruženja
i za dva meseca podigla broj pratilaca za oko 30 odsto.

Vaš pristup, gde se svaki brend tretira posebno umesto po šablonu, tačno
je ono što me zanima u marketingu. Volela bih da učim baš u takvom timu.

Rado bih vam pokazala primere svog rada na kratkom pozivu. Dostupna sam
svaki radni dan posle 16h.

Srdačan pozdrav,
Tamara Vukić
064 000 000 | tamara.primer@email.com

Primeti šta ovde radi: uvod pokazuje da poznajem firmu, drugi pasus daje konkretne brojke umesto praznih prideva, treći kaže zašto baš oni, a kraj je jasan poziv sa terminom. Nema nijedne fraze „vredna sam i brzo učim“, a ipak se sve to vidi iz primera.

Motivaciono pismo za posao vs za praksu

Logika je ista, ali se akcenat pomera. Kod posla dokazuješ da već umeš nešto što firmi treba odmah. Kod prakse dokazuješ da imaš osnovu i da ćeš brzo učiti, jer niko ne očekuje gotovog profesionalca od studenta.

U pismu za praksu zato slobodno naglasi faks, projekte, seminarske, volontiranje. To jeste tvoje iskustvo u ovoj fazi. I budi konkretna oko toga šta želiš da naučiš, jer mentori biraju ljude koji znaju šta traže, a ne one koji „žele bilo kakvu praksu“.

Evo kompletnog primera za praksu, iz mog ugla studentkinje prava:

Poštovani,

prijavljujem se za studentsku praksu u vašoj advokatskoj kancelariji.
Studiram pravo (četvrta godina) i već šest meseci volontiram na pravnoj
klinici, gde radim prijem stranaka i pripremu osnovnih podnesaka.

Uz to radim kao freelance prevodilac za engleski i nemački, pa mi rad
sa ugovorima na stranom jeziku nije nepoznat. Na praksi bih najviše
volela da učim o privrednom pravu, jer ste u toj oblasti među
najaktivnijim kancelarijama u gradu.

Dostupna sam tri dana nedeljno tokom semestra i puno radno vreme
tokom raspusta. Rado bih došla na kratak razgovor kad vam odgovara.

Srdačan pozdrav,
Tamara Vukić
064 000 000 | tamara.primer@email.com

Primer za prvi posao imaš iznad, pa uporedi. Razlika je vidljiva: tamo prodajem rezultate (konkretne brojke sa naloga), ovde prodajem osnovu plus jasnu želju da učim baš kod njih. Kad shvatiš taj pomeraj, pišeš oba tipa pisma bez muke.

Kratak zaključak

Motivaciono pismo nije formalnost koju treba otaljati. To je jedina prilika da pre intervjua kažeš nešto što u CV ne staje. Drži se četiri dela, ostani ispod pola strane, prilagodi ga svakom oglasu i izbaci svaku frazu koju bi mogao da napiše bilo ko.

Ako ti je i dalje teško da počneš, uzmi primer odozgo, zameni detalje svojim i pošalji ga na jedan oglas već danas. Prvo pismo nikad nije savršeno, moje sigurno nije bilo. Ali svako sledeće pišeš brže i bolje, i u nekom trenutku ti stigne onaj mejl koji počinje sa „Pozivamo vas na razgovor“.